> ## Documentation Index
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# 什么是 Reports？

> 几分钟内将已完成问卷的结果转为书面报告。可从问卷或项目生成，并选择保持私密或分享。

**Reports 将您的问卷结果转为书面报告。** PickFu 会读取已完成问卷的回答，撰写一份分章节的摘要，供您阅读、分享并发送给相关人员。报告通常几分钟内即可完成。

每份报告起初仅您本人可见。您可以决定是否与团队或任何拥有链接的人分享。

# 在哪里查看报告

点击控制面板侧边栏中的 **Reports**。Reports 页面会列出您撰写的所有报告，以及团队成员与您的团队分享的所有报告。

使用顶部的选项卡筛选列表：

* **All**：您的报告以及与您分享的报告。

* **Mine**：仅您撰写的报告。

* **Shared with me**：团队成员分享的报告。

您还可以按报告标题、问卷名称或作者搜索，并按状态筛选：**Ready**、**Writing** 或 **Failed**。

如果您有尚未生成报告的已完成问卷，Reports 页面会在 **Surveys without a report** 下列出它们，一键即可生成报告。

# 如何生成报告？

问卷完成回答收集后，即可生成报告。

## 从问卷结果生成

1. 打开已完成问卷的结果页面。

2. 点击页面顶部的 **Generate report**。

PickFu 开始撰写 **Survey summary** 报告。撰写期间您可以离开页面。完成后，您会收到报告已就绪的通知。

## 从项目生成

如需基于多份问卷撰写一份报告，请从[项目](https://www.pickfu.com/help/projects-overview-organize-your-team-s-research-efforts.md)生成：

1. 打开项目。

2. 点击 **Generate report**。

PickFu 会撰写一份 **Project summary** 报告，涵盖项目中所有已完成的问卷，并结合项目目标。项目中的所有问卷都完成后，才能使用 **Generate report**。一份报告最多可涵盖 25 份问卷。

# 报告包含哪些内容

每份报告包括：

* **Summary**：开篇呈现主要发现。

* **Sections**：支撑这些发现的详细内容。通过 **Contents** 列表可跳转到任意章节，您还可以复制特定章节的链接，让团队成员直接查看。

* **Answer Themes**：受访者书面回答中反复出现的主题，并显示每个主题的情绪倾向和提及该主题的受访者比例。切换到 **By option** 可查看每个选项的主题，打开 **Word counts** 选项卡可查看受访者最常用的词语和短语。

* **Sources**：报告所依据的问卷，包括受访者人数以及返回各问卷结果的链接。

报告顶部会显示其依据的问卷数和受访者人数。对于规模非常大的问卷，PickFu 每份问卷最多读取 500 条书面回答作为样本，报告会注明从总数中读取了多少条。

# 如何分享报告？

只有报告的撰写者才能更改其可见范围。打开报告并选择可查看的人员：

* **Private · only you**：默认选项。即使您复制了链接，也只有您能打开该报告。

* **Team**：您[团队](https://www.pickfu.com/zh/help/how-do-i-invite-my-team.md)中的所有人登录后都可以打开。报告也会出现在他们 Reports 页面的 **Shared with me** 下。

* **Public · anyone with link**：任何拥有链接的人无需登录即可阅读报告，包括报告中引用的问卷结果。

> [!WARNING]
>
> 报告公开前，PickFu 会请您确认。之后再将报告改回私密可阻止新的访问，但无法撤销他人已看到的内容。

如需复制报告链接，请打开报告旁的 **More actions** 菜单，然后点击 **Copy link**。

# 管理报告

在 Reports 页面或报告中的 **More actions** 菜单里，您可以：

* **Rename**：重命名报告。

* **Regenerate**：根据最新结果重新撰写报告。

* **Delete**：删除报告。如果改变主意，可在删除后立即点击 **Undo**。

只有报告的作者才能重命名、分享或删除报告。

# 常见问题

## 报告收费吗？

报告使用[平台积分](https://www.pickfu.com/zh/help/what-do-platform-credits-cost.md)。根据问卷结果创建一份报告需要 50 平台积分。在 PickFu 新套餐推出前，平台积分免费。

## 为什么看不到 Generate report 按钮？

**Generate report** 仅在已完成的问卷上显示。如果问卷仍在收集回答，请等待其完成。对于项目，项目中的所有问卷都必须已完成，且项目中的问卷不能超过 25 份。

## 如果报告生成失败怎么办？

如果报告无法生成，会显示 **Failed** 状态。您的问卷结果不受影响。点击 **Try again**，如果连续失败两次，请联系支持团队。

## 报告与 AI 洞察有何不同？

[AI 洞察](https://www.pickfu.com/zh/help/what-is-the-ai-insights-report.md)是自动显示在每个结果页面上的简短概览。报告则是您按需生成的更完整的书面文档，可涵盖整个项目，并可与团队或任何拥有链接的人分享。

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相关文章

* [什么是 AI 洞察报告？](https://www.pickfu.com/zh/help/what-is-the-ai-insights-report.md)
* [什么是 AI 重点摘要选项卡？](https://www.pickfu.com/zh/help/what-is-the-ai-highlights-tab.md)
* [如何下载、导出或分享问卷结果？](https://www.pickfu.com/zh/help/how-do-i-download-export-or-share-my-survey-results.md)
* [平台积分如何收费？](https://www.pickfu.com/zh/help/what-do-platform-credits-cost.md)


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