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Reportsは、アンケート結果を文章のレポートにまとめる機能です。 PickFuが完了したアンケートの回答を読み取り、セクションに分かれた要約を作成します。レポートは読む、共有する、関係者に送るといった用途に使えます。通常、レポートは数分で完成します。 すべてのレポートは、最初はあなただけが閲覧できる非公開の状態です。チームと共有するか、リンクを知っている全員と共有するかは、あなたが決められます。

レポートの確認場所

ダッシュボードのサイドバーで Reports をクリックします。Reportsページには、あなたが作成したすべてのレポートと、チームメンバーがチームに共有したすべてのレポートが表示されます。 上部のタブで一覧を絞り込めます。
  • All:あなたのレポートと、あなたに共有されたレポート。
  • Mine:あなたが作成したレポートのみ。
  • Shared with me:チームメンバーが共有したレポート。
レポートのタイトル、アンケート名、作成者で検索したり、ステータス(Ready、Writing、Failed)で絞り込んだりすることもできます。 レポートがまだない完了済みアンケートがある場合、Reportsページの Surveys without a report に表示されるので、ワンクリックでレポートを作成できます。

レポートの作成方法

アンケートの回答収集が完了したら、すぐにレポートを作成できます。

アンケート結果から作成する

  1. 完了したアンケートの結果ページを開きます。
  2. ページ上部の Generate report をクリックします。
PickFuが Survey summary レポートの作成を開始します。作成中はページを離れてもかまいません。完成すると、レポートの準備ができたことを知らせる通知が表示されます。

プロジェクトから作成する

複数のアンケートをまとめて1つのレポートにするには、プロジェクトから作成します。
  1. プロジェクトを開きます。
  2. Generate report をクリックします。
PickFuは、プロジェクト内のすべての完了済みアンケートを対象に、プロジェクトの目標も踏まえた Project summary レポートを作成します。Generate report は、プロジェクト内のすべてのアンケートが完了すると利用できます。1つのレポートで対象にできるアンケートは最大25件です。

レポートの内容

各レポートには次の内容が含まれます。
  • Summary:主な調査結果を冒頭にまとめたもの。
  • Sections:調査結果の根拠となる詳細。Contents の一覧から任意のセクションに移動できます。特定のセクションへのリンクをコピーして、チームメンバーに直接案内することもできます。
  • Answer Themes:回答者の記述回答に繰り返し現れるテーマ。各テーマの感情傾向と、そのテーマに言及した回答者の割合が表示されます。By option に切り替えると選択肢ごとのテーマを、Word counts タブを開くと回答者がよく使った単語やフレーズを確認できます。
  • Sources:レポートの元になったアンケート。回答者数と、各アンケート結果へのリンクが表示されます。
レポートの上部には、元になったアンケート数と回答者数が表示されます。非常に大規模なアンケートの場合、PickFuはアンケートごとに最大500件の記述回答をサンプルとして読み取り、全体のうち何件を読み取ったかをレポートに記載します。

レポートの共有方法

レポートの閲覧範囲を変更できるのは、レポートを作成した本人だけです。レポートを開き、閲覧できる人を選択します。
  • Private · only you:デフォルトの設定です。リンクをコピーしても、レポートを開けるのはあなただけです。
  • Team:チームの全員がサインイン後に開けます。チームメンバーのReportsページの Shared with me にも表示されます。
  • Public · anyone with link:リンクを知っている人なら誰でも、サインインせずにレポートを閲覧できます。レポート内で引用されているアンケート結果も含まれます。
レポートを公開する前に、PickFuが確認を求めます。後でレポートを非公開に戻すと新たな閲覧は止まりますが、すでに閲覧された内容を取り消すことはできません。
レポートのリンクをコピーするには、レポートの横にある More actions メニューを開き、Copy link をクリックします。

レポートの管理

Reportsページまたはレポート内の More actions メニューから、次の操作ができます。
  • Rename:レポートの名前を変更します。
  • Regenerate:最新の結果からレポートを作成し直します。
  • Delete:レポートを削除します。気が変わった場合は、削除直後に Undo をクリックできます。
レポートの名前変更、共有、削除ができるのは作成者だけです。

よくある質問

レポートに料金はかかりますか?

レポートにはプラットフォームクレジットを使います。アンケート結果からレポートを1件作成すると、50プラットフォームクレジットかかります。プラットフォームクレジットは、PickFuの新プランが開始されるまで無料です。

Generate reportボタンが表示されないのはなぜですか?

Generate report は完了したアンケートにのみ表示されます。アンケートがまだ回答を収集中の場合は、完了するまでお待ちください。プロジェクトの場合は、プロジェクト内のすべてのアンケートが完了している必要があり、アンケートの数は25件以下である必要があります。

レポートの作成に失敗した場合は?

レポートを作成できなかった場合は、Failed ステータスが表示されます。アンケート結果には影響ありません。Try again をクリックし、2回失敗した場合はサポートにお問い合わせください。

レポートとAIインサイトの違いは?

AIインサイトは、すべての結果ページに自動で表示される簡潔な概要です。レポートは、必要なときに作成する、より詳しい文章のドキュメントです。プロジェクト全体を対象に作成でき、チームやリンクを知っている全員と共有できます。
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